|
Jobvizier

Office Assistant

Vacature Office Assistant

H.C.A is op zoek naar een organisatorisch multitalent die er voldoening uithaalt om alles tot in de puntjes te regelen en van nature graag werk uit handen neemt. Een beetje perfectionistisch en zorgzaam mag je dus best zijn! Daarnaast is het van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst (zowel in woord als geschrift), omdat vrijwel alle correspondentie in het Engels wordt gevoerd. Herken jij jezelf in deze omschrijving, lees dan snel verder!

Bij H.C.A krijg je de verantwoordelijkheid over je eigen takenpakket. Je taken zullen onder andere in houden dat je:

  • het aanspreekpunt bent voor gasten en zakenrelaties, zowel telefonisch als per mail;
  • verantwoordelijk bent voor het schoonmaak- en incheckrooster en de aansturing van onze schoonmakers en hostesses;
  • de voorraad kantoor(artikelen) beheert;
  • aanvragen en boekingen administratief verwerkt;
  • de financiële administratie bijhoudt (in samenwerking met de boekhouder);
  • onze social media kanalen onderhoudt en ontwikkelt.

Wat verwachten wij van de Office Assistant ?

Wij zijn op zoek naar een steunpilaar die het managementteam kan ontlasten en de verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen binnen kantoor op zich wil nemen.

Daarbij is het van belang dat het volgende profiel op jou van toepassing is:

  • je bent enthousiast, leergierig en communicatief sterk;
  • plannen en organiseren zit in je bloed en je bent initiatiefrijk;
  • je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  • je bent een doorzetter en rust niet voordat het werk af is;
  • je bent flexibel inzetbaar en hebt geen 9 tot 17 mentaliteit;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • je hebt goede kennis van Word en Excel;
  • je bent woonachtig in Utrecht.
  • je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
  • je bent bereid om ’s avonds en in het weekend te werken;
  • je bent woonachtig in Utrecht.

Bedrijfsprofiel

H.C.A is een jong en dynamisch bedrijf dat zich richt op de verhuur van luxe appartementen aan expats die voor een periode in Utrecht verblijven. Onze appartementen bevinden zich in gerenoveerde, vaak monumentale panden in het centrum van Utrecht. Ons doel is dat onze gasten zich thuis voelen in onze appartementen en daar hebben we alles voor over.

Het succes van H.C.A wordt bepaald door de inzet van onze mensen. Bij ons staat de tevredenheid van onze gasten en zakelijke relaties centraal! Als zij tevreden zijn, bieden wij jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen H.C.A.

Aanbod

  • Prachtige werkplek in de binnenstad van Utrecht;
  • Uit te bouwen functie op korte termijn;
  • Gedreven collega's;
  • Werken bij een van de leukste vastgoedbedrijven van Utrecht.

Reageren op de vacature Office Assistant

Jobvizier verzorgt de arbeidsmarktcommunicatie voor Holland City Apartments BV. Heb je vragen bel dan met Tijs Verheijen (030) 303 66 12 en bij interesse ontvangen wij graag je sollicitatie inclusief salarisindicatie per email: tijs@nohassle.nl

Locatie

Utrecht

Publish date

12-01-2018

Contactpersoon

Alle vacatures